Burs Başvurusu Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, burs başvuru süreciyle ilgili kişisel verileriniz aşağıda bilgileri yer alan veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Burs başvurusu kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
• İletişim bilgileri: Cep telefonu, e-posta adresi, alternatif telefon numarası.
• Eğitim bilgileri: Mezun olunan okul, mezuniyet yılı, yerleşilen üniversite, bölüm, sınıf, puan ve başarı sıralaması.
• İkamet bilgileri: Nüfusa kayıtlı olunan il/ilçe, aile ikamet ili/ilçesi, adres ve barınma bilgileri.
• Aile ve ekonomik durum bilgileri: Kardeş sayısı, okuyan kardeş sayısı, anne/baba çalışma durumu, meslek ve gelir bilgileri, hane geliri, kira ve araç bilgisi.
• Başvuru değerlendirme bilgileri: Başvuru durumu, değerlendirme sonucu, evrak kontrol durumu, yedek/onay/red bilgileri.
• Onay sonrası süreç bilgileri: Evrak yükleme bilgileri ve gerekli olması halinde IBAN bilgisi.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Burs başvurularının alınması ve başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanması.
• Aynı kişi adına mükerrer başvuru yapılmasının önlenmesi.
• Başvuru sahibinin burs şartlarına uygunluğunun değerlendirilmesi.
• Aile, eğitim, ikamet ve ekonomik durum bilgilerinin başvuru değerlendirmesinde kullanılması.
• Başvuru sonucunun SMS ve/veya e-posta yoluyla bildirilmesi.
• Onaylanan başvurularda evrak yükleme ve evrak kontrol süreçlerinin yürütülmesi.
• Evrakları uygun bulunan başvuru sahipleri için burs ödeme sürecine hazırlık yapılması.
• Başvuru kayıtlarının denetlenebilir, izlenebilir ve güvenli şekilde saklanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, burs başvuru formunun doldurulması, başvuru sahibinin sisteme bilgi veya evrak yüklemesi, başvuru durumunun panel üzerinden güncellenmesi ve SMS/e-posta bildirim süreçleri aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, burs başvuru sürecinin yürütülmesi, başvurunun değerlendirilmesi, başvuru sahibiyle iletişim kurulması, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında işlenebilir.

Gerekli hallerde, açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri için ayrıca açık rıza alınması gerekebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki kişi veya kurumlarla paylaşılabilir:

• Başvuruların incelenmesiyle yetkilendirilen kişiler.
• Web sitesi, barındırma, teknik destek ve yazılım hizmeti sağlayıcıları.
• SMS ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları.
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Gerekli olması halinde mali işlem veya ödeme süreçlerinde görev alan hizmet sağlayıcılar.

Kişisel veriler, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde aktarılır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, burs başvuru ve değerlendirme sürecinin gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuat veya denetim ihtiyaçları kapsamında gerekli olan süreyle sınırlı olarak saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişiler, 6698 sayılı Kanun kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme.
• İlgili şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru ve İletişim

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi aşağıdaki iletişim adresi üzerinden iletebilirsiniz.

10. Güncelleme

Bu aydınlatma metni, burs başvuru süreci, kullanılan sistemler, hizmet sağlayıcılar veya mevzuat gereklilikleri doğrultusunda güncellenebilir.